Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der App „ECN Live" (app.endoclubnord.de) ist:

INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG
Landsberger Str. 155
80687 München
Telefon: +49 89 548234-0
E-Mail: info@interplan.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die App. Für die Website endoclubnord.de gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Sie brauchen für die App kein Konto. Wir fragen weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse ab.
• Die App setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.
• Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ihr Gerät nimmt erst dann Kontakt zu einem Dritten auf, wenn Sie ein Video antippen (Vimeo) oder Benachrichtigungen einschalten (der Push-Dienst Ihres Geräteherstellers).

3. Datenverarbeitung in der App

Hosting und Zugriffsprotokolle

Die App läuft auf einem Server der netcup GmbH (Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe) in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Den Server betreibt in unserem Auftrag die MITAC GmbH.

Bei jedem Aufruf speichert der Server technisch notwendige Zugriffsdaten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode und die Kennung Ihres Browsers. Wir benötigen diese Daten, um die App sicher und stabil zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden fortlaufend überschrieben und nicht ausgewertet, außer zur Aufklärung einer Störung oder eines Angriffs.

Die Verbindung zur App ist durchgehend per TLS verschlüsselt.

Datensicherung

Die Datenbank der App und die von der Redaktion hochgeladenen Bilder werden verschlüsselt auf einem Speicher der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland gesichert: stündliche Sicherungen für 72 Stunden, tägliche für 7 Tage, wöchentliche für 4 Wochen und monatliche für 6 Monate. Gelöschte Daten können deshalb bis zu 6 Monate in einer Sicherung verbleiben, bevor diese ihrerseits gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem ausfallsicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung auf Ihrem Gerät

Damit die App auch bei schlechtem WLAN funktioniert, speichert sie Seiten und Bilder, die Sie bereits geöffnet haben, im Speicher Ihres Browsers. Außerdem legt sie dort ab:

• eine zufällige Gerätekennung, wenn Sie zum ersten Mal abstimmen (siehe „Live-Abstimmungen"),
• Ihre eigene Antwort auf eine Abstimmung, damit die App sie Ihnen wieder anzeigt (sie verlässt Ihr Gerät nicht),
• ob Sie die Frage nach Benachrichtigungen schon beantwortet haben.

Diese Speicherung ist für die von Ihnen genutzten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Daten jederzeit löschen, indem Sie die Website-Daten der App in Ihrem Browser oder die installierte App löschen.

Live-Abstimmungen

Wenn Sie an einer Abstimmung teilnehmen, speichern wir die Frage, Ihre Antwort (Ja oder Nein) und die zufällige Gerätekennung aus Ihrem Browser. Die Kennung dient allein dazu, dass jedes Gerät je Frage nur einmal abstimmt. Wir speichern zu einer Stimme weder Ihre IP-Adresse noch Ihren Namen; die Kennung lässt sich keiner Person zuordnen. Ergebnisse werden nur als Summen angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an einer fairen Abstimmung).

Benachrichtigungen (Push)

Wenn Sie Benachrichtigungen einschalten und Ihr Gerät dies erlaubt, speichern wir die Adresse, die der Push-Dienst Ihres Browsers für Ihr Gerät vergibt, zwei technische Schlüssel zur Verschlüsselung der Nachrichten und die Sprache der App. Eine Benachrichtigung schicken wir an diesen Push-Dienst, der sie an Ihr Gerät zustellt. Je nach Gerät ist das der Dienst von Apple (iPhone, iPad, Mac), Google (Android, Chrome), Mozilla (Firefox) oder Microsoft (Edge). Diese Anbieter können dabei Daten auch in den USA verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Einschalten erteilen. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Benachrichtigungen in der App (Seite „News") oder in den Einstellungen Ihres Geräts ausschalten. Wir löschen die gespeicherten Angaben dann, spätestens wenn der Push-Dienst uns meldet, dass Ihr Gerät nicht mehr erreichbar ist.

Videos (Vimeo)

Die Videos sind bei Vimeo gespeichert (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA). Solange Sie kein Video antippen, stellt die App keine Verbindung zu Vimeo her; Sie sehen nur ein Vorschaubild von unserem Server. Erst wenn Sie ein Video antippen, lädt Ihr Browser den Player von Vimeo, und Vimeo erhält dabei Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Gerät. Wir binden den Player mit der Einstellung „Do Not Track" ein, sodass Vimeo Ihr Sehverhalten nicht in einer Sitzung verfolgt. Vimeo kann Daten auch in den USA verarbeiten.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Vimeo.

Kongressprogramm und Referenten

Das Programm, die Angaben zu den Referentinnen und Referenten und deren Fotos stammen aus dem Programmplaner von Documedias. Unser Server ruft sie dort ab und liefert sie selbst aus; Ihr Gerät nimmt keine Verbindung zu Documedias oder deren Speicheranbieter auf.

Redaktion

Nur das Redaktionsteam hat ein Konto in der App. Für diese Konten speichern wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort und die Rolle; bei der Anmeldung wird ein für den Betrieb notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Bilder, die die Redaktion hochlädt, liegen auf unserem Server. Besucherinnen und Besucher der App betrifft dies nicht.

4. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Da wir in der App keine Namen speichern, können wir Daten wie eine Stimme meist nur zuordnen, wenn Sie uns die Gerätekennung aus Ihrem Browser nennen.

Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, und das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@interplan.de.

Stand: 22.10.2026